Avis de confidentialité pour les familles d'accueil

 

Cet avis de confidentialité explique qui nous sommes, comment nous collectons, partageons et utilisons les informations personnelles, ainsi que les droits dont vous disposez en matière de confidentialité. Des modifications peuvent être apportées à cet avis, nous vous invitons donc à consulter notre site internet pour accéder à la version la plus récente. Vos données peuvent être utilisées à des fins différentes de celles mentionnées ici. Le cas échéant, nous vous en informerons et ne procéderons qu’avec votre accord. Si vous n’acceptez pas notre avis de confidentialité, veuillez cesser d’utiliser nos services.

 

Contexte

 

Nous proposons des séjours linguistiques chez l’enseignant. En tant que famille d'accueil, vous accueillerez et enseignerez à des étudiants inscrits à nos programmes. La sélection des familles d'accueil repose sur une évaluation approfondie afin d'assurer une compatibilité optimale avec les étudiants. Notre bureau administratif est situé à Monaco, lieu de collecte de vos données.

 

Quelles informations sont collectées ?

 

Les informations collectées comprennent votre nom, pays et ville de résidence, numéro de téléphone, adresse e-mail, année de naissance, sexe, profession, nationalité, niveau de langue, diplômes en enseignement, centres d’intérêt, si vous fumez ou non, détails sur votre foyer, préférences alimentaires, caractéristiques de l’hébergement, ainsi que toute autre information pertinente pour faciliter l’accueil des étudiants. Vos coordonnées bancaires peuvent également être requises pour le traitement des paiements.

 

Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

 

La collecte de vos informations personnelles est nécessaire pour le processus de sélection et de vérification afin de vous enregistrer en tant que famille d'accueil. Cela nous permet de remplir nos obligations contractuelles envers vous et d’assurer un environnement sûr et adapté aux étudiants.

 

Les informations sont-elles partagées avec des tiers ?

 

Les informations que vous fournissez sont partagées avec les Responsables Régionaux d’Influent et les étudiants. Cela peut parfois concerner un seul Responsable Régional et un seul étudiant, mais nous pouvons être amenés à partager vos données avec plusieurs Responsables Régionaux et étudiants potentiels pour organiser des séjours. Par ailleurs, nous pouvons être contraints de divulguer vos informations personnelles si la loi l’exige.

 

Comment vos informations sont-elles utilisées ?

 

Les Responsables Régionaux sont des personnes de confiance, soigneusement sélectionnées par Influent. Ils sont chargés de la gestion des familles d'accueil dans certaines zones et connaissent personnellement toutes les familles enregistrées. Ils utiliseront vos informations pour vous associer à des étudiants appropriés. Nous n’utiliserons jamais vos données dans des systèmes de décision automatisée, y compris les systèmes de profilage.

 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

 

Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que notre relation sera active. Une fois celle-ci terminée, nous garderons vos données pendant une durée nécessaire pour conserver des archives commerciales à des fins d’analyse (tendances du secteur, audits), pour répondre aux exigences légales de conservation des documents et pour traiter d’éventuelles réclamations, détections de fraude ou plaintes liées à nos services. Vos données seront supprimées lorsqu’elles ne seront plus nécessaires à ces fins. Nous ne vendrons ni ne louerons jamais vos informations.

 

Qui est responsable de vos données ?

 

INFLUENT ME FZ LLC est responsable de vos données. La Responsable administrative peut être contactée par e-mail à l’adresse suivante : be@influentme.com.

 

Quels sont vos droits ?

 

Si vous êtes citoyen de l’Union européenne, vous disposez de droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour accéder à vos données personnelles ou vous opposer à leur utilisation à tout moment. Vous pouvez également demander que nous corrigions, mettions à jour, supprimions, restreignions ou transférions vos données à une autre entreprise dans un format utilisable. Nous vous encourageons à nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos informations si elles changent ou si elles sont inexactes. Pour discuter ou exercer ces droits, veuillez contacter notre Responsable administrative.

 

Promotion

 

Nous pouvons vous contacter dans le cadre d’activités promotionnelles telles que des newsletters, publications sur les réseaux sociaux ou autres actions marketing. Dans ces cas, nous vous fournirons toutes les informations nécessaires et solliciterons votre consentement explicite.

 

Comment déposer une plainte ?

 

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont vos données personnelles ont été utilisées, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente de votre pays de résidence. Par exemple, au Royaume-Uni, il s’agit de l’Information Commissioner’s Office (ICO).

 

Version 28.03.2025